P ř í l o h a

k usnesení Rady městské části Praha 4 č.  17R-553/2003, ze dne 15. 6. 2004
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SMLOUVA O DÍLO č. A01/03_04
dle obchodního zákoníku č. 513/91 Sb. v platném znění
a dle usnesení Rady městské části č. 17R-553/2004 ze dne 15.6. 2004

Archivační zařízení páternoster “Kardex Lektriever”

1. SMLUVNÍ STRANY:

1.1. OBJEDNATEL:	Městská část Praha 4
			sídlo:             Táborská 350, 140 45 Praha 4		
   			zastoupená:    Ing. Richardem Fantou CSc., tajemníkem ÚMČ P4	
			tel.:               +420 261 192 121		
			fax:	         +420 261 192 121	
			bank.spoj.:     ČS a.s., Praha 4      
			č.účtu:           27 – 2000832359/0800            
			IČ:                 063584		
			
1.2. ZHOTOVITEL:	KARDEX s.r.o.
			sídlo:		Zlatnická 7, 110 00 PRAHA 1
                      	 	registrace:     	oddíl C, vložka 78469, OR vedený Městským soudem v Praze
			zastoupený :	Annou Jedinákovou, zplnomocněnou jednatelem  společnosti
			tel.:		+420 224 814 420
			fax:		+420 224 814 420
			bank.spoj.:	KB a.s., Praha 
			č.účtu:		195581700277/0100 
			IČ:		26192128
			DIČ:		CZ 26192128

Zhotovitel prohlašuje, že údaje, které uvedl v tomto článku smlouvy, jsou v souladu s platnými zápisy v obchodním rejstříku (§ 27 a násl. obchod .zák.), resp. v živnostenském rejstříku (§ 60 živnostenského zákona). Smluvní strany prohlašují, že osoby zde uvedené jsou jejich oprávněnými zástupci. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé straně. Jestliže tak jedna strana neučiní, nahradí druhé straně veškerou škodu, která druhé straně vznikla opomenutím strany první.

1.3	OPRÁVNĚNÉ OSOBY:

Při provádění díla postupuje zhotovitel samostatně, je však povinen dbát pokynů a požadavků zástupců objednatele uvedených v této smlouvě.

1.3.1.	Osoby oprávněné k jednání ve smluvních vztazích:
a)	za objednatele :	Anna Veitová		tel. : 261 192 184
b)	za   zhotovitele:	Anna Jedináková,	tel. : 602 617 830
1.3.2.	Osoby oprávněné k jednání ve věcech technicko-montážních:
a)	za objednatele:	Josef Sádecký		tel.:  602 236 139
b)	za  zhotovitele:	Miroslav Hříbek, 	tel. : 724 063 007
2.	PŘEDMĚT PLNĚNÍ:

2.1	Předmětem  této smlouvy je realizace díla v rozsahu nabídky zpracované zhotovitelem dne 26.5.2004 a odsouhlasené objednatelem:
Dodání a instalace archivačního zařízení páternoster Kardex Lektriever, 1 ks, 
typ SYS 120-2508.
Nedílnou součástí této smlouvy je specifikace díla – Příloha č.1. 

2.2	Součástí díla nejsou stavební úpravy podlahy, nebo jakékoliv jiné stavební práce nepřímo spjaté s montáží zařízení. 

2.3.	Součástí díla jsou dále:
2.3.1.	Certifikát ITI TÜV (dle ČSN)
2.3.2.	Stavební deník

2.4.	Při plnění předmětu této smlouvy se zhotovitel zavazuje postupovat s odbornou péči, dodržovat obecně závazné předpisy, platné technické normy, vyhlášku ČÚBP č. 50/1979 Sb. a veškerá ustanovení této smlouvy. Zhotovitel se bude řídit výchozími podklady objednatele, jeho pokyny, ale jen pokud tyto nebudou mít  vliv na kvalitu  díla,  zápisy a dohodami oprávněných pracovníků smluvních stran a rozhodnutí a vyjádřeními dotčených orgánů státní správy.

2.5.	Dojde-li při realizaci díla k jakýmkoliv změnám (snížení, rozšíření) předmětu díla proti výchozím předpokladům objednatele (projektu), je zhotovitel povinen provést soupis těchto změn (víceprací) ocenit jej podle jednotkových cen použitých pro návrh ceny díla a pokud to není možné, tak podle jím navrhovaných cen a předložit tento oceněný soupis objednateli k odsouhlasení formou písemného, číslovaného dodatku ke smlouvě. Teprve po jeho potvrzení oběma smluvními stranami má právo  na realizaci těchto změn a na jejich úhradu. Pokud tak zhotovitel neučiní v případě rozšíření předmětu díla proti projektu, má se za to, že práce a dodávky jím realizované byly v předmětu díla a v jeho ceně zahrnuty.

2.6.	Místem plnění je: budova Úřadu Městské části Praha 4, pracoviště odboru OPCD, Jílovská 1148, Praha 4.

3.	DOBA PLNĚNÍ:

3.1.	Zhotovitel se zavazuje provést dílo v termínech:
3.1.1	Předání díla bez vad a nedodělků v místě plnění do 6 týdnů ode dne podepsání  smlouvy.
3.1.2.	Závazek zhotovitele provést dílo je splněn řádným převzetím díla bez vad a nedodělků objednatelem na základě “Zápisu o předání a převzetí díla” (čl.6.bod č.6.9.). V opačném případě bude dílo posuzováno jako  nedokončené s dopady dle čl. 5.bodu č. 5.5. této smlouvy.

3.2.	Dohodnuté aproximativní termíny dodávky a plnění uvedené v této smlouvě platí, až na výjimky, související se zásahem vyšší moci, jako je válka, dopravní potíže, stávky, úřední zákaz dovozu, celnice atd.

4.	CENA:

4.1.	Smluvní strany se dohodly na ceně realizace díla v rozsahu čl. 2 této smlouvy ve výši: 474.169,00 Kč (bez DPH).

4.1.	K ceně bude doúčtována daň z přidané hodnoty ve výši 90 092,10 Kč podle zákona č. 588/92 Sb. v platném znění.

4.2.	Celková cena díla vč. DPH ve výši 564 261,10 Kč zahrnuje veškeré náklady a zisk zhotovitele nezbytné k realizaci díla.

4.3.	Objednatel prohlašuje, že má zajištěny finanční prostředky na úhradu všech prací dle předmětu smlouvy a zavazuje se, že dokončené dílo vad a nedodělků převezme a zaplatí za jeho zhotovení dohodnutou cenu.

5.	PLATEBNÍ PODMÍNKY, ÚROKY Z PRODLENÍ, SMLUVNÍ POKUTY:

5.1.	Právo zhotovitele vystavit  fakturu na cenu díla vznikne po převzetí díla prostého vad a nedodělků objednatelem.

5.2.	Cena díla bude splatná takto:
- vyúčtování fakturou /daňovým dokladem/ – do 14 dnů  po jejím doručení objednateli. Zaplacením se rozumí odepsání částky z účtu objednatele. 

5.3.	Zhotovitelem vystavená  faktura bude mít náležitosti účetního  dokladu  dle  zákona  o účetnictví  č. 563/1991 Sb. v  platném znění, daňového dokladu dle zákona o DPH  č. 588/1992  Sb. v   platném znění a odkaz na OSÚ objednatele. 

5.4.	V případě prodlení objednatele s plněním platebních podmínek uvedených v článku 5.2 této smlouvy, uhradí objednatel zhotoviteli úroky z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý kalendářní den prodlení.

5.5.	V případě, že zhotovitel nesplní svůj smluvní závazek ve sjednaném termínu (čl. 3. bod 3.1.), uhradí objednateli smluvní pokutu 0,05 % z celkové ceny zařízení za každý kalendářní den prodlení.

6.	PODMÍNKY PROVÁDĚNÍ DÍLA:

6.1.	Zhotovitel je povinen vést ode dne převzetí staveniště o pracích, které provádí, stavební deník . Do deníku se zapisují všechny skutečnosti rozhodné pro plnění smlouvy.

6.1.1.	Nosnost podlahy v místě instalace předmětu smlouvy bude vyhovovat požadavkům instalace. V případě že budou nutné úpravy, které znemožní termín zahájení montáže, prodlužuje se doba plnění předmětu smlouvy o dobu nezbytnou pro úpravu podlahy. Případné úpravy podlahy nebo statický posudek zajišťuje na své náklady objednatel.

6.1.2.	Prostor, kde se bude provádět instalace, bude vyklizen min. v části místnosti kde má být zařízení instalováno a v sousedící části nezbytně nutné k manipulaci s jednotlivými díly zařízení. 

6.1.3.	Objednatelem bude zajištěna dodávka el. proudu  po dobu celé montáže systému.

6.1.4.	Objednatelem bude pro zhotovitele zajištěn uzamykatelný prostor, pro uložení materiálu a  pracovního nářadí v průběhu montáže.

6.1.5.	Objednatel zajistí na dobu instalace jednu kontaktní osobu, která bude v případě potřeby v době instalace zajišťovat ze strany objednatele hladký průběh prací. 
6.1.6.	Objednatel zajistí po instalaci přítomnost osob, které budou odpovědné za provoz systému tak, aby tyto osoby měly možnost zaškolení a zaučení se jednoduchým servisním úkonům.

6.2.	Objednatel je povinen obsah deníku sledovat a k zápisům připojovat svá stanoviska (souhlas, námitky, apod.). Během pracovní doby musí být deník na stavbě přístupný.

6.3.	Nesouhlasí-li zodpovědný zástupce zhotovitele se zápisem, který učinil  objednatel nebo jim pověřený zástupce, musí k tomuto zápisu připojit svoje  stanovisko nejpozději do tří pracovních dnů a obratem odeslat faxem tento zápis do sídla objednatele, jinak se má za to, že s uvedeným zápisem souhlasí.

6.4.	Případné změny materiálu a technologie provádění díla, navržené zhotovitelem, budou konzultovány s objednatelem předem, zápisem v deníku budou oboustranně odsouhlaseny a následně smluvně dořešeny dle čl. 8. bod 8.1. této smlouvy.

6.5.	Povinnost vest deník končí dnem převzetí díla objednatelem.

6.6.	Zhotovitel odpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví svých zaměstnanců, vstupujících při plnění díla do areálu objednatele, za požární ochranu a ochranu životního prostředí dle obecně závazných předpisů.

6.7.	Zhotovitel přebírá v plném rozsahu odpovědnost za vlastní řízení prací a nese odpovědnost za škody vzniklé porušením svých povinností. Rovněž odpovídá za provádění prací ve vyžadované kvalitě v souladu s platnými předpisy a technickými normami a ve stanovených termínech.

6.8.	Objednatel bude vyzván k převzetí díla písemnou nebo ústní formou. Za vyzvání se považuje i zápis zhotovitele v deníku, odeslaný faxem do sídla objednatele.

6.9.	Za dokončení díla se považuje písemné předání díla bez vad a nedodělků zhotovitelem a jeho písemné převzetí objednatelem “Zápisem o předání a převzetí díla”, který bude vyhotoven dle obvyklých zvyklostí a jeho součástí budou i obvyklé doklady (čl.2.bod 2.3.) “Zápis ……” na důkaz souhlasu podepíší obě smluvní strany.

7.	ZÁRUČNÍ DOBA A ODPOVĚDNOST ZA VADY:

7.1.	Zhotovitel odpovídá za to, že dílo bude provedeno podle podmínek této smlouvy a bude mít vlastnosti v této smlouvě dohodnuté. Záruční doba je 36 měsíců od dne převzetí díla bez vad a nedodělků objednatelem. V druhém roce záruky zhotovitel doporučuje preventivní prohlídku zařízení, která není součástí ceny díla. Její provedení – dle přání a dohody s objednatelem.

7.2.	Objednatel se zavazuje, že případnou reklamaci vady v záruční době uplatní u zhotovitele v co nejkratším čase po jejím zjištění a to písemnou formou na adresu zhotovitele, na č. faxu : 595 222 181 nebo 224 814 420, nebo telefonickou výzvou na tel.č. 224 814 420 příp. 595 222 180

7.3.	Zhotovitel nastoupí k odstranění vad do 48 hodin ode dne písemného uplatnění reklamace nebo po telefonické výzvě objednatelem. V případě uplatnění vad v rámci záruční doby, které svojí povahou podstatně ztíží nebo úplně znemožní užívání části nebo celého zařízení (havárie), nastoupí zhotovitel k odstranění vady neprodleně, nejpozději 24 hodin od uplatnění. 

7.4.	 Ve lhůtě 5 pracovních dnů od obdržení reklamace je zhotovitel povinen uplatnit své případné námitky, ve kterých zdůvodní, proč odmítá reklamaci uznat.   
V případě, kdy zhotovitel prokáže, že nenese odpovědnost za reklamované vady,     dohodne se na žádost objednatele odstranění těchto vad za úplatu.

7.5.	Rozsah reklamované vady a termín zahájení odstraňování a konečného odstranění vady dohodou smluvní strany písemnou formou s tím, že zhotovitel zajistí odstranění vady dle charakteru vady v těchto maximálně možných termínech od uplatnění reklamace.

7.6.	V rámci bezplatných oprav zajišťuje zhotovitel opravu nebo výměnu nefunkční části díla za předpokladu, že vada nebyla způsobena mechanickým poškozením u objednatele, chybnou a neodbornou manipulací objednatele, působením třetí osoby či jiného zařízení, nebo živelní pohromou.

8.	ZMĚNY, DODATKY:

8.1.	Tato smlouva může být měněna a doplňována jedině na základě písemné dohody smluvních stran formou číslovaných  dodatků potvrzených oběma smluvními stranami. Písemné dodatky jsou oprávněny předkládat obě smluvní strany.
9.	ZVLÁŠTNÍ UJEDNÁNÍ:

9.1.	Rozhodným dnem pro přechod nebezpečí škod na zhotoveném díle ze zhotovitele na objednatele je den převzetí díla bez vad a nedodělků objednatelem.

9.2.	Vlastnické právo k zhotovenému dílu přechází na objednatele zaplacením konečné ceny za dílo, avšak objednatel je oprávněn s dílem disponovat již po jeho předání zhotovitelem dle čl.3.této smlouvy.

9.3.	Tato smlouva představuje úplnou smlouvu mezi smluvními stranami ohledně předmětu této smlouvy a nahrazuje veškerá předchozí jednání, závazky a písemnosti, sjednané ohledně tohoto předmětu smlouvy, pokud nejsou některé z předchozích dokumentů v této smlouvě výslovně uvedeny jako platné dokumenty a jsou součásti této smlouvy.

9.4.	Objednatel i zhotovitel se zavazují, že obchodní a technické informace, které jim byly svěřeny smluvním partnerem, nezpřístupní třetím osobám bez písemného souhlasu druhé strany a nepoužijí tyto informace ani pro jiné účely, než pro plnění podmínek  této smlouvy. Tím není dotčeno právo smluvních stran najímat k částem plnění třetí strany ani jejich odpovědnost za porušení závazků ze strany jejich subdodavatelů.

9.5.	Externí subdodavatelé zhotovitele se za třetí smluvní strany ve smyslu ujednání této smlouvy nepovažují. Odpovědnost zhotovitele za řádné a věcné plnění předmětu této smlouvy tímto není omezena a zhotovitel je v každém případě odpovědný jako by plnil sám.

10.	ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ:

10.1.	Nestanoví-li tato smlouva jinak, řídí se vzájemné vztahy smluvních stran českým právem, zejména obchodním zákoníkem č. 513/1991 Sb. v platném znění.

10.3.	Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, každý s platností originálu,  z nichž obdrží každá  ze smluvních stran po dvou vyhotoveních.

10.4.	Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemné dohodě, podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek,  na  důkaz  čehož připojují své podpisy.

10.4.	Písemnosti mezi stranami této smlouvy, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv a povinností upravených touto smlouvou ( zejména odstoupení od smlouvy) se doručují do vlastních rukou. Povinnost smluvní strany doručit písemnost do vlastních rukou druhé smluvní straně je splněna při  doručování poštou, jakmile pošta písemnost adresátovi do vlastních rukou doručí. Účinky doručení nastanou i tehdy, jestliže pošta písemnost smluvní straně vrátí jako nedoručitelnou a adresát svým jednáním doručení zmařil, nebo  přijetí písemnosti odmítl.
 
10.5.	Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podepsání oběma smluvními stranami.

V Praze dne …………… 2004					V Praze dne …………… 2004

Za objednatele:				         		Za zhotovitele:
Městská část Praha 4                        			KARDEX s.r.o.