Uskutečnění výměny bytů, kdy jeden z účastníků je nájemcem bytu v domě svěřeném městské části Praha 4, je podmíněno písemným souhlasem pronajímatele (městské části Praha 4), prostřednictvím odboru obecního majetku Úřadu MČ Praha 4.
Žádost o souhlas s dohodou o výměně bytů se podává spolu s uzavřenou dohodou o výměně bytů, opatřenou úředně ověřenými podpisy všech plnoletých účastníků ve smyslu § 715 občanského zákoníku. K účelu výměny dvou bytů je třeba použít formulář, jehož vyplnění v částech týkajících se žádosti o souhlas pronajímatele s výměnou bytu, vyjádření správců domů a prohlášení nájemců je podmínkou pro zúřadování věci na městské části Praha 4. Při trojsměně či vícesměně bytů bude použito pro písemnou formu dohody tolik formulářů, kolik bude potřeba. V případě vícesměny je nutné do odůvodnění žádosti uvést, kdo bude v bytě po výměně bydlet.
Dohoda o výměně bytů se posuzuje jako celek a musí se k ní vyjádřit všichni zúčastnění pronajímatelé bytů, které jsou předmětem výměny. V případě kladného vyjádření všech zúčastněných pronajímatelů, uzavře MČ Praha 4, po faktickém přestěhování, s novým nájemcem nájemní smlouvu za stávajících podmínek nájmu.
Formuláře, náležitosti, doklady:
K žádosti je nutno doložit originál nebo úředně ověřenou kopii:
- u bytu v domě ve vlastnictví hl. m. Prahy svěřeném městské části Praha 4:
- doklad o nájmu bytu - dekret na byt, vznik nájemního titulu, dohodu o užívání bytu nebo nájemní smlouvu
- evidenční list bytu (ne starší jednoho měsíce) potvrzený správcem domu včetně vyjádření příslušné správní firmy, zda u bytu neprobíhá soudní spor a zda je nájemné a platby související s nájmem bytu řádně hrazeno
- výpis z katastru nemovitostí (ne starší jednoho měsíce) osvědčující žadateli-nájemci/cům bytu vlastnictví nemovitosti (výpis vlastnictví nemovitého majetku v ČR vydá kterýkoliv katastrální úřad – a to i v negativním případě). Nestačí pouze čestné prohlášení žadatele, že nemá vlastní byt. V pozitivním případě zároveň doložit výpis/výpisy z listu vlastnictví
- potvrzení o datu vzniku trvalého pobytu nájemce/ců na adrese bytu, který je předmětem výměny a vyznačení jeho rodinného stavu (vydá odbor správních agend Úřadu MČ Praha 4, Antala Staška 2059/80b, Praha 4 – Krč (úřední hodiny: pondělí 8 - 17.30, úterý 8 - 12, středa 8 - 17.30 a čtvrtek 8 - 12 hodin, pátek není úřední den)
- u bytu/bytů, které mají v nájmu další účastníci dohody o výměně bytů
- doklad o nájmu bytu - dekret na byt, vznik nájemního titulu, dohodu o užívání bytu nebo nájemní smlouvu
- evidenční list bytu (ne starší jednoho měsíce) potvrzený správcem domu včetně vyjádření příslušné správní firmy, zda u bytu neprobíhá soudní spor a zda je nájemné a platby související s nájmem bytu řádně hrazeno
- výpis z katastru nemovitostí (ne starší jednoho měsíce) osvědčující žadateli-nájemci/cům bytu vlastnictví nemovitosti (výpis vlastnictví nemovitého majetku v ČR vydá kterýkoliv katastrální úřad – a to i v negativním případě). Nestačí pouze čestné prohlášení žadatele, že nemá vlastní byt. V pozitivním případě zároveň doložit výpis/výpisy z listu vlastnictví
- výpis z katastru nemovitostí (ne starší jednoho měsíce) ohledně domu, v němž se nachází vyměňovaný byt
- písemný souhlas pronajímatele, event. pronajímatelů domu s úředně ověřeným podpisem, event. souhlas v souladu se zápisem v obchodním rejstříku včetně čestného prohlášení, že byt není zatížen věcným břemenem ve prospěch třetích osob
- potvrzení o datu vzniku trvalého pobytu nájemce/ců na adrese bytu, který je předmětem výměny a jeho rodinného stavu (vydá místně příslušný úřad)
- předložení přihlášky k odběru elektřiny a event. plynu k bytu, jenž je předmětem výměny a předložení dokladů o posledních platbách za dodávky uvedených médií za poslední tři měsíce
- potvrzení příslušného stavebního úřadu o počtu bytů v domě, že byt, který je předmětem výměny v daném domě na dané adrese dle dostupné dokumentace, resp. kolaudačního rozhodnutí, existuje, a že nebyla z důvodu provedení rekonstrukce, oprav či údržby předmětného domu či bytu, majících vliv na možnost řádného užívání vyměňovaného bytu, podána žádost o stavební povolení, či nebyly ohlášeny udržovací práce mající vliv na možnost užívání domu či bytu
- písemné vyjádření účastníka dohody o výměně bytů, který bude užívat po splnění dohody o výměně bytů byt, jehož pronajímatelem je městská část Praha 4, že si byt prohlédl, a že je ve stavu způsobilém k řádnému užívání, tj. bez závad, které by bránily jeho řádnému užívání.
Forma vyřízení žádosti:
Žádost – dohoda o výměně bytů mezi účastníky, doplněná výše uvedenými doklady se zasílá poštou na adresu: Úřad městské části Praha 4, odbor obecního majetku, Antala Staška 2059/80b, Praha 4 - Krč, PSČ 140 46, nebo osobně podá v podatelně Úřadu MČ Praha 4 na adrese Antala Staška 2059/80b, Praha 4 - Krč (v pondělí a ve středu od 8 do 18, v úterý a ve čtvrtek od 8 do 16 a v pátek od 8 do 15.30 hodin).
Lhůty k vyřízení:
Lhůty nejsou stanoveny správním řádem ani jinými právními předpisy, doba vyřízení je odvislá od složitosti každého konkrétního požadavku.
Právní úprava:
Zákon č. 40/1964 Sb. občanský zákoník, § 715, 716
§ 715
„Se souhlasem pronajímatelů se mohou nájemci dohodnout o výměně bytu. Souhlas i dohoda musí mít písemnou formu.
§ 716
(1) „Právo na splnění dohody o výměně bytu musí být uplatněno u soudu do tří měsíců ode dne, kdy byl s dohodou vysloven souhlas, jinak právo zanikne.“
(2) „Nastanou-li dodatečně u některého z účastníků takové závažné okolnosti, že není možno splnění dohody na něm spravedlivě požadovat, může od dohody odstoupit, musí však tak učinit bez zbytečného odkladu. Povinnost k náhradě škody tím není dotčena.“
Upozornění
Na souhlas pronajímatele s výměnou bytu neexistuje právní nárok.
Výměny bytů jsou důkladně prověřovány i po jejich odsouhlasení a pokud dojde ke zjištění, že se jednalo o výměnu fiktivní, která realizována nebyla, vystavují se všichni účastníci nebezpečí, že se po případném soudním rozhodnutí budou muset vrátit zpět do původních bytů. Dále pak může být podáno i trestní oznámení, neboť městská část Praha 4 byla tímto neseriózním postupem uvedena v omyl, čímž jí byla způsobena škoda ve smyslu úbytku bytového fondu.